La dématérialisation des factures et plus globalement des documents de gestion impacte largement l’ensemble des métiers financiers.
La disparition des tâches de saisie et d’une partie du contrôle amènent à revoir le rôle de ces métiers vers la relation client et l’analytique sans compter une intégration importante avec les autres services.
S’orienter vers des tâches à valeur ajoutée
Cette productivité accrue s’est transformée par un ROI sur les postes concernés. Celui le plus remarqué, concernant les projets de dématérialisation comptable, repose sur la suppression ou le non-renouvellement d’emploi. Les entreprises s’orientent vers des ressources permanentes mais aussi ponctuelles, principalement pour prendre en charge les pics d’activités des entreprises qui ont des activités saisonnières.
Mutualiser les équipes
Autre effet positif, la démultiplication de la capacité de traitement, même si la dématérialisation n’est pas à l’origine de la spécialisation de services.
Le partage des informations a été facilité par la mise en place de réseaux performants à l’échelle des entreprises. Tous les flux ont pu être centralisés, dont ceux liés à la facturation.
Avoir les informations en temps réel
Les données comptables sont désormais disponibles à la demande. Les entreprises connaissent l’avancement de leur facturation dans son traitement. Cette évolution apporte une traçabilité complète. La relation fournisseur s’est également améliorée par la visibilité de traitement de leurs factures.
La suppression du suivi interne permet aux collaborateurs de se consacrer pleinement aux tâches les plus complexes.
S’informer en toute mobilité
La mobilité permet aux contrôleurs de gestion de disposer d’un état concret des finances à tout moment et en temps réel, sans être obligés de consulter les équipes comptables.
Analyser avec précision
Les outils automatisés de gestion comme les outils de Business Intelligence, permettent de liées l’ensemble de vos données, pour obtenir des tableaux de bord complets.
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